各位导师及2020届研究生：

因受新冠肺炎疫情影响，为避免大规模的人员聚集，根据教育部最新文件精神和汕头大学的相关安排，在保证学位授予质量的前提下，建议导师对已通过学位论文评阅但尚未进行答辩的2020届毕业研究生，首选采用视频方式进行论文答辩。现将相关注意事项通知如下：

一、提交答辩申请材料（发至stuyjs@126.com审核）

（1）《研究生学位论文评阅书》（2份）

（2）《学位论文答辩委员成员审核表》

（3）《网络视频答辩申请表》

二、发布答辩公告

提前一周在研究生培养管理信息系统（http://192.168.48.143/）发布答辩公告。

三、答辩过程要求

（1）答辩委员会成员、导师、秘书、记录人和答辩人均需在线，答辩过程严格按照原有文件规定执行。

（2）答辩过程需全程录像备存。

（3）答辩委员成员讨论答辩决议和表决时导师和答辩人需下线回避，待答辩结果出来后由答辩秘书通知导师和答辩人再次上线，听取答辩结果。

（4）《答辩申请书》中答辩主席和答辩委员签名可用电子签名或后期补交。

四、与答辩委员合影

与答辩委员合影可使用视频答辩过程中的视频截图（含答辩委员会成员、导师、秘书、记录人和答辩人）。

科研处研究生科

2020年5月8日